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深圳好管家便利仓----文档管理服务为一个提供专业的传统纸质和电子数字文件档案媒介保存管理服务的项目。我们可帮您做到文档存储、数据录入、文件扫描、档案索引、查询、分类、销毁、上门收送、档案在线管理以及文档存储解决方案的提供等业务。


我们的托管类别:

我们可为您管理、检索、存储、销毁、记录以下方面的档案:

  • 常用文件中的单页文档(例如客户合同或医疗文件)
  • 内部记录(例如人员信息)
  • 法规文件(例如法律文档)
  • 归档文件和/或文件箱
  • 专有资产,例如专利材料
  • 数字记录(大部分媒体类型/格式)
  • 影音材料
  • 结构图和蓝图
  • 产品样本和/或原型
  • 历史文物

为了满足客户不同的长、短期文档存储需求,我们会由专业人员为客户提供最合适的文档存储解决方案。

我们的服务:

安全的传统纸质文档存储

我们将通过专业的文档存储仓库和附属设施来管理您的托管文档,让您节约办公空间,方便档案检索、管理、查询、销毁、备份等。
安全的电子数字媒介存储
我们将通过信息备份的形式和专业的第三方合作方式,把您的移动硬盘或光盘、U盘等其他文档存储电子介质进行安全的外包存储和托管,避免数字文档数据的意外损失和检索、备份繁琐。
文档销毁服务
通过我们内部的管理机制,在保证您文档的私密性,安全性的情况下,我们协助您完成被认证机密文档的销毁工作,降低您信息外泄和商业间谍的风险。
扫描和信息录入

  • 我们通过必要的技术手段为您进行安全状态下的文档资料的信息录入,记忆媒介转换工作,让您的文档将以最科学,最完善,最安全的方式进行存储和备份,查询等工作。

专业的编目及索引
我们的专业人员通过编目检索服务为您提供多种途径,多种方式的文档编码,检索服务,让您减少文档丢失和不易查询的繁琐,提高工作效率。
咨询与基准确立
如今的法规制度不断变化,无论是在行业、政府还是地方监管要求等方面,文档管理比以往更加重要,我们可为您提供最科学和准确的文档管理知识和管理咨询方案。
在线查询管理文档
您可通过Hokoko Records Management的在线云档案文件管理终端系统进行在线查询和管理
安全的文档提取与递送

我们配有专业的文档速递和送件上门服务队伍,可保证按时,准确的把您需要的资料和档案及时送至您的手上,让您查询无忧,管理无忧。

附属物件提供和服务:

同时我们可提供以下相关附属物品和服务:

专业文件保管纸箱供应
专业文件保管柜供应
文件文件保管纸盒,铁柜的订做
文档代领取,发送,传递


 

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